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 文档办公    ,    2019-11-20
tagLyst Next - 让我们用更科学更智能的“标签”来分类整理文件吧!

日常工作中常会遇到“文件太多太乱找不到”的烦恼,这其实并不是你的错,而是单单依靠「文件夹」一个维度,确实无法合理高效地管理所有文件,找起文件时往往特别的废劲。

为了更科学地管理文件,苹果在 macOS 里提供了「文件标签」功能,来解决文档管理杂乱的难题。可惜在 Windows 体系里并不存在文件的“标签”概念,而这个重要功能的缺失,也使得大多数人无法体会到“标签分类”整理的优越性,而 tagLyst Next 正正是为此而生……

tagLyst Next - 让你的文件越用越高效

tagLyst Next 是一款支持 Windows 和 Mac“标签化”文件资料管理分类利器!可以为 Win 加入一直缺失的“文件标签”功能,也能提供比 Mac 系统自带标签功能更好用的新特性,让你能更有条理、更高效率地整理、查找和管理大量文件。

tagLyst Next

tagLyst 最大的特色是“不用你动手逐个为文件贴标签”,它提供了很贴心的“智能化贴标签”、同义词等一系列功能,可帮你自动给文件打上合适的标签而不必枯燥重复操作。它以「资料库」的形式来组织文件,你可以依据自己的需求,创建一或多个资料库来使用。比如将办公学习、旅游计划、设计相关的文件通通划分开来。

tagLyst Next

通过资料库+标签整理之后,你可以在任何时候都能高效、准确地筛选查找出想要的文件。可以说,tagLyst Next 就是 Windows 系统文件管理功能的完美补充!也是每一个追求高效率工作的朋友都该尝试一下的新型文件管理和资料整理工具。

用一句话来描述 tagLyst Next 就是:

tagLyst 能让你的文件越用越高效,越用越有价值!

tagLyst Next 的主要作用:

tagLyst Next 作用

为什么要用“标签”来管理文件?

前面说过,单单依靠文件夹一个维度来管理文件其实是不够的。举个例子,比如下载一部电影,它既是科幻片,又是爱情片,还是惊悚片,如果我们按照电影题材类型来分类,你就不知道该将它放进哪个目录了。而随便选了一个吧,日后肯定很难快速准确地找到它。随着文件量不断增加,慢慢地我们就会陷入混乱的漩涡之中。

而一部电影除了题材类型外,其实还有清晰度 (分辨率)、导演、地区、语种、年份、星级评价等多个属性,但文件夹只能选择一种“属性”来作为分类依据,你真的很难合理地只用这一个维度来做好这些文件的分类。

文件分类

而“标签”(Tag) 则不一样,我们可以为 1 个文件打上多个标签,比如某部电影我打上日本悬疑1080P动画5星已看过 等多个标签,当全部的电影都以标签化方式整理好之后,我就可以通过标签来筛选出想看的电影了,比如所有的悬疑片5星 的高分片、或 2010 年的片子,甚至还能以多个条件组合搜索,如:「4K 美国 科幻 电影」,这也更符合我们找文件时的思路。而在用文件夹分类时,是根本做不到的。

有了丰富的标签,找起文件来的时候简直就是得心应手!效率绝对秒杀传统的只用文件夹来分类的方式。而这种标签化的文件管理方法,往往更加适合诸如办公文档、设计素材开发资料等各种领域和工作场景。

tagLyst Next 视频介绍:

使用 tagLyst Next 智能化地给文件打标签:

Windows 本身不支持标签,Mac 的文件标签通通需要手动设置。而我们可以借助 tagLyst Next 这款软件,即可实现智能化高效率的文件标签化管理。

tagLyst Next 软件截图

tagLyst 是以资料库的形式聚合整理文件的,你只需将需要管理的文件放到 tagLyst 资料库里面,即可为文件添加标签,并享受其给你带来的高效分类和查找功能。

文件列表 - 标签管理:

文件列表

这时你可能会想:“道理我都懂,但我现在从零开始,要一个个去给这么多文件打标签岂不会累死?”这你不用担心,tagLyst Next 为了解决标签化管理的痛点也是想尽了办法,让大家不必陷入重复枯燥的操作当中去。

比如在听取了众多用户意见之后,它们推出了相当实用的“智能匹配潜在标签”、“标签建议”、“同义词匹配”等功能。你不必逐个为文件去贴标签,只需创建一组标签规则,tagLyst 将自动帮您匹配添加标签。

根据文件名智能匹配标签

假如我们手上有一堆文档,它们文件名都包含了「报告」二字,这时如果还得手动一个个重复去添加“报告”标签就有点累人了。在 tagLyst Next 里,我们只需创建好一个「报告」预设标签规则就 OK 了,如果文档文件名里包含“报告”两字,它们都会智能化自动匹配到这个标签,再也不用我们手工去重复贴标签的工作了。

智能匹配标签

同义词匹配:

在文件名里还有一个常见的同义词问题,就是某些词语会有多种写法,比如图片素材常见到 PSPhotoshopPSD设计稿源图等等,它们的意义可能都一样,但在命名时难免出现不统一的情况。tagLyst 针对这种情况,提供了「同义词匹配」功能,可以说是完美解决了标签管理中的这个痛点!

同义词

你只需编辑某个标签,指定它的同义词,即可将这些标签合并起来自动匹配。比如:报表、表格、xls、Excel 统一为“表格”;携程、机票、航班、出差、酒店统一成“差旅”等等,真的非常的实用。

标签建议

如果一些文件名里包含较多有用的信息,tagLyst 还会在添加时提取出一些预选的“标签建议”来启发用户,让懒人们也能选择性地快速加上合理的标签。比如一些影视相关的文件:

关键字建议

当然,如果文件名太过无意义,比如 1234.mp4、abc.docx 那就没有办法了。这些贴心功能的出现,可以让用户更轻松地把 tagLyst 耍起来,远没有想象的那么复杂和麻烦,大大减轻了“标签管理”方式要一个个添加标签的负担,这也是 tagLyst 值得推荐的一个地方。

强大的搜索和预览功能:

给文件进行标签化管理,最终的目的其实就是更准更快地找到需要的文件,提高工作效率。tagLyst Next 为此也提供了很多特性。

多种列表展现形式:

首先,它的文件列表可以有多种形式显示,比如“卡片流”、“文件列表”、“阅读流”、“灵感流”等,各自适合展现不同类型的文件,能让你的资料库更加直观:

卡片预览

其次,当文件被贴上标签之后,它们的信息将会更加的丰富,可以更加容易地被搜索出来。而且 tagLyst Next 除了按照标签、文件名来检索文件以外,还可以支持按文件目录 (文件夹) 检索,甚至还可以按文件类型、时间范围等「多个维度搜索文件」,可谓是又快又准。

多维度搜索:

你可以按照一个或多个标签来组合多条件来筛选文件,而且还能按照标签、目录、类型、日期四个维度来进行筛选。基本上,只要你的标签设置得合理,任何文档都是秒找!比如:

  • 2019上海客户的合同
  • 爱情相关的日剧
  • .png 格式的 Logo 素材」

这些都是大家找文件的日常,但对 tagLyst 简直一点难度都没有!它可以让你彻底告别以前混乱不堪的文件管理,带你进入一个全新的时代。

快速预览文件:

你还可以在 tagLyst Next 里直接预览大多数主流的文件和文档格式而不必一一用其他软件打开查看,这样在查找文件时可以更快更方便。

文件预览

目前 tagLyst 支持 jpg / png / gif 等图片;支持 txt / csv / markdown / pdf / docx / xlsx 等文档格式;支持 webp / mp4(h.264) 等视频格式。

兼容性好,不会修改文件:

tagLyst 是依靠修改文件名的原理来实现文件标签化管理的,它并不会修改原文件的任何内容,除了文件名变长以外,并不会产生任何副作用。比如「平安彩票娱乐平台合作.docx」在打了待回复重要等标签后将会变成「平安彩票娱乐平台合作#待回复#重要.docx」。

其实,这样的形式也带来了一些好处。比如借助 Everything 或其他外部第三方搜索工具,同样可以通过搜索“#重要”这样的关键字无障碍地找到你在 tagLyst 资料库里的文件;而将文件传输到 macOSiOSAndroidLinux 其他平台设备上同样也能正常使用没有任何问题。

tagLyst Next

而且,有了新版中的「智能标签匹配」功能,tagLyst 可以直接从现有的文件名中匹配标签。因此,很多情况下,连原始的文件名都不会被改动。

可离线使用,也可搭配网盘同步

tagLyst Next 是一款离线软件,它本身并不需要网络支持,也不会上传你的任何文件,所以隐私和安全是有保障的。

而由于它并不会修改你的文件内容 (除了文件名),所以如果有同步需求的话,你也可以搭配坚果云OneDrive百度网盘NextCloudSeaFileDropbox 等网盘或 GoodSync 等工具来实现跨平台同步你的 tagLyst 文件资料库。

优惠福利:

平安彩票娱乐平台联合 tagLyst 给大家带来特别的联合活动福利,「」后 tagLyst Next 单设备终身版实付 98 元,限量领券,领完即止。

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总结:

相信大家长年累月都会积累“有大量的文件需要整理”,但想要有效地管理组织起来是非常耗费时间和精力的事情,而 tagLyst Next 则可以将这个过程变得非常的轻松简单!

从智能匹配标签、同义词等功能可看出,tagLyst 为了实现“标签化文件管理功能”做了非常多的努力,让用户可以轻松体验到「用标签进行“多维度”筛选查找文件」的好处和高效率。它能让你的文件资料库越用越顺手,搜索越来越快,绝对是能让你效率倍增的生产力好帮手。

相关文件下载地址

官方网站:
软件性质:付费

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  • Kiko酱

    之前也是从平安彩票娱乐平台了解到这款软件的,观望了一段时间,看到新版感觉真的很棒!可以考虑投入正式使用了。

    2019-11-20 00:48:32
  • 芥末花生

    修改文件名不知道有没有更好的替代方法

    2019-11-20 08:50:24
  • KOK

    功能很强大,这类软件就是能让你方便,但是检索速度,对于我这种管理N多个项目。每个项目都可能超过一万以上文件,就达不到要求了。
    找了很多类似软件 功能上 都没有这款强大,而且大多是国外的软件,上手成本都比这款高,检索效率也不见得好。
    最终自己采用思维导图建立命名标准,
    采用文件夹+修改文件名的方式 结合Everything 达到快速查找的目的。使用FenrirFS自动获取文件分类,达到可视化筛选的目的。
    当然我这种方式只是用于个人需求中的文件快速查找、筛选,而tagLyst是能直观的让你回想角落里的文件,特别是做设计素材收集这一块的。
    落灰的文件是没有储存意义的,我想tagLyst更适合设计这一块的刚需。

    2019-11-20 09:38:07
  • 夏天的夏

    我觉得有了everything之后,什么文件整理,文件分类都没有了用武之地,能马上就找到的东西有什么好整理的。

    2019-11-20 09:46:19
    • cplzsy

      完全同意 哈哈

      2019-11-20 15:41:50
    • 颜夕

      那是你们项目数量和文档数量还不够多不够杂。。比如我们部门几年的业务数据,数量多到你怀疑人生,每次说要统计时,查档都非常耗体力,没有太科学的办法,马上试试看这工具吧,好像很实用。

      2019-11-20 17:34:22
    • 李老大

      Mac 下有跟everything相类似的软件吗?

      2019-11-20 22:32:31
  • 思维猫

    现在一直在使用文档大师PJ版,也是可以搜索文档名字或者文档中存在的字,但是前提必须把电脑中的文档全部导入,导入时间相对比较长。看了这我觉得我想试试看。

    2019-11-20 10:40:46
  • 思维猫

    刚才测试了一下,这个如果把文件导入,在进行搜索测试,是没办法对文档内的文字进行搜索的,只能搜索文件名。感觉不太适合我

    2019-11-20 10:51:48
  • O

    养成好的文件标题命名习惯就好了,前面是数字年月日,后面是标题 再后面是相关的 关键词。直接搜索就好了。

    2019-11-20 11:00:19
    • winters

      同意

      2019-11-21 17:45:14
    • 大王

      同意,目前也是时间加文件名,配合everything感觉已经够用了。当然如果有更好的方法也不拒绝~

      2019-11-21 19:57:21
  • linGinc

    win10自带搜索怎么添加不了onedrive文件夹呢

    2019-11-20 12:58:17
  • 小鱼鳞

    看起来很好用,可以试试

    2019-11-21 08:35:30
  • 浮生缘梦

    看了下官方的演示视频,我,想问下,演示视频的资料可以发下吗?就是那些酒的

    2019-11-21 12:40:38
  • 大王

    请教一下,软件是否会自动更改文件名?是否可以还原?

    2019-11-21 19:59:54
    • NIU

      tagLyst给文件添加标签时会修改文件名,例如:AAA.pdf—》AAA#已完成.pdf。
      但是标签是可以取消的,取消标签以后会变成原来的文件名,AAA.pdf

      2019-11-22 11:21:48
  • ea

    相比这个软件,文件备份更重要,也不一定要养成习惯。taglyst还是需要很强的硬件配置,我觉得我的三代i7和普通SSD根本压制不住,这货需要6核+更快的固态。。。个人感受。

    2019-11-21 20:09:23
  • ZHANG

    单设备是表示只能在一台电脑上用吗?

    2019-11-22 11:34:10
    • NIU

      不是哦,单设备是指一次性只能在一台电脑上使用tagLyst,不能两台电脑同时登陆;如果需要更换设备或者重装系统,可以先选择撤销,然后在新设备上重新激活即可~

      2019-11-22 17:02:38
  • lalalili

    windows对部分文件支持标签功能的,只是用着不大方便,如果能为所有文件类型提供支持就好了

    2019-11-22 14:45:15
  • Rocky

    改文件名太可怕了。。。如果做了自动备份的话百度网盘会当做新文件重新上传的。。。默默地走开了。。。

    2019-11-22 15:08:24
    • 小灵音

      一开始我也觉得改名不太好,但细心用下来才发现——真香!

      2019-11-26 23:46:09
  • temp

    软件响应速度太慢

    2019-11-22 17:23:04
  • Hao

    这类标签软体我都很怕一件事,于是看到这篇我直接搜索了”文件名”三个字,果然…

    2019-11-23 23:45:07
    • 小灵音

      其实并没有想象的糟,用下来还是感觉很好用的。

      2019-11-26 23:47:02
  • mac

    A片整理工具。。。

    2019-11-26 23:29:02
  • 幽悠的叶子

    好像还行, 我还是用火萤酱吧

    2019-11-27 10:29:53





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